企業(yè)的靈魂——規(guī)章制度

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“沒(méi)有規(guī)矩，不成方圓”，對(duì)于一個(gè)企業(yè)，規(guī)章制度就好比企業(yè)的靈魂。就像唯心主義者多年來(lái)所闡述的觀點(diǎn)一樣，他們認(rèn)為人是有靈魂的，而靈魂是人的唯一實(shí)體，靈魂支配著人進(jìn)行思考和行為，人的出生就被賦予了靈魂，靈魂是實(shí)實(shí)在在的。而對(duì)于肉體，只是一個(gè)軀殼，離開(kāi)了靈魂，就只是一個(gè)行尸走肉。相比企業(yè)來(lái)說(shuō)，軀殼就是它的框架，靈魂指的就是它的規(guī)章制度，而規(guī)章制度在企業(yè)中地位也是超然般存在的。

制度的重要性

談到企業(yè)的靈魂，給人的感覺(jué)是虛無(wú)縹緲的，但是我們常常會(huì)在電影、電視劇中聽(tīng)到軍魂的說(shuō)法，相比之下，軍魂與企業(yè)靈魂一樣，是憑空想象出來(lái)的，并沒(méi)有實(shí)體的存在，但軍魂是一種精神的引領(lǐng)和傳承，在這種精神支柱的領(lǐng)導(dǎo)下，一個(gè)軍隊(duì)得以強(qiáng)大，得以發(fā)展，并且攻無(wú)不克，戰(zhàn)無(wú)不勝。同樣的，在企業(yè)靈魂的引領(lǐng)下，也會(huì)讓企業(yè)在正確的時(shí)間，用正確的方式得以發(fā)展延續(xù)。

1 正面引導(dǎo)

毛主席曾說(shuō)過(guò)“不能拿群眾的一針一線”，正因?yàn)橛兄鴩?yán)格軍紀(jì)的約束，才使得八路軍部隊(duì)所向披靡，最終解放了中國(guó)。而對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)，規(guī)章制度就是企業(yè)這只隊(duì)伍的“軍紀(jì)”，嚴(yán)明的“軍紀(jì)”可以打造出一支鋼鐵般的隊(duì)伍，而失敗的制度只會(huì)造就一幫烏合之眾。所以對(duì)于規(guī)章制度，我們不得不重視，特別是在員工的培養(yǎng)上，更應(yīng)該嚴(yán)格要求，因?yàn)檫@樣不僅僅是在打磨員工的品性，同時(shí)也是通過(guò)規(guī)章制度對(duì)企業(yè)文化進(jìn)行傳承，因此我們應(yīng)該鼓勵(lì)員工嚴(yán)格要求自己，對(duì)于那些違反規(guī)章制度的人做出嚴(yán)厲的處分，糾正其錯(cuò)誤行為，指引其往正確的道路上前進(jìn)。

2 防范未然

企業(yè)的規(guī)章制度就像一個(gè)剛拿出來(lái)的泥巴，我們要不斷的對(duì)其進(jìn)行拍打，不斷地進(jìn)行揉捏，讓其從雛形變得更具有可塑性。企業(yè)的規(guī)章制度不是一成不變的，它需要不斷地去完善、調(diào)整，并通過(guò)實(shí)踐去打磨、推敲，才更能跟上時(shí)代和企業(yè)發(fā)展的要求。對(duì)于高速發(fā)展的社會(huì)，很多事情都是瞬息萬(wàn)變的，所以對(duì)于很多事，我們要有超前意識(shí)，特別是對(duì)企業(yè)，防患于未然非常重要，即使看似很小的問(wèn)題，也不能忽視，只要是涉及糾紛的事情，我們就應(yīng)該通過(guò)正式的制度進(jìn)行規(guī)范、明確，這樣不僅可以避免不必要的麻煩，同時(shí)可以將事情明確的處理，加強(qiáng)了對(duì)員工的管理。

3 傳承延續(xù)

當(dāng)今社會(huì)，大大小小的公司不計(jì)其數(shù)，其競(jìng)爭(zhēng)的壓力是不言而喻的。一個(gè)企業(yè)能夠不斷地前進(jìn)、發(fā)展，不光要有高瞻遠(yuǎn)矚的大局觀，還要有完善的體制和制度，企業(yè)的體制和制度是隨著公司發(fā)展而完善的，只有在發(fā)展過(guò)程中，才能暴露更多的問(wèn)題，而解決這些問(wèn)題的手段，就是制定相關(guān)的制度，避免錯(cuò)誤擴(kuò)大化，保證企業(yè)能夠得到良性的發(fā)展。企業(yè)制度的完善，也能更好地對(duì)企業(yè)員工進(jìn)行管理，鐵血軍隊(duì)的打造，靠的就是嚴(yán)格的“軍紀(jì)”，不僅可以提高員工對(duì)于公司的歸屬感，也能提高員工的凝聚力，而強(qiáng)大的凝聚力所帶來(lái)的效果就是強(qiáng)大的爆發(fā)力，這種強(qiáng)大的爆發(fā)力恰恰是支撐企業(yè)的發(fā)展和生存的原動(dòng)力。不僅如此，企業(yè)的規(guī)章制度也是企業(yè)文化的體現(xiàn)。這種文化通過(guò)制度不斷地傳承，而在這種傳承的洗禮下，培養(yǎng)了一代又一代的企業(yè)人才，這些人走到哪里，就會(huì)把這種文化帶到哪里，傳播到哪里。

如何制定制度

企業(yè)的發(fā)展離不開(kāi)規(guī)章制度的完善，縱觀世界，哪個(gè)行業(yè)的龍頭不是有自己完善健全的體制，上到公司董事，下到底層員工，從工作到生活，面面俱到，體制的健全，不僅體現(xiàn)了企業(yè)的涵養(yǎng)，也是一個(gè)企業(yè)實(shí)力的體現(xiàn)，如果沒(méi)有那個(gè)實(shí)力，又怎會(huì)制定那些實(shí)現(xiàn)不了的制度呢？這不得不值得我們反思。

1 善于思考

企業(yè)規(guī)章制度的制定要與企業(yè)的發(fā)展相匹配，企業(yè)的發(fā)展壯大離不開(kāi)制度的良好約束。但如果制度過(guò)于超前，會(huì)拖累企業(yè)前進(jìn)的步伐，所以在特定的時(shí)期，我們要有特定的制度體系，就像企業(yè)要不斷發(fā)展一樣，企業(yè)的制度也需要不斷地完善和補(bǔ)充，這就要求我們?cè)谥贫ㄖ贫葧r(shí)，不僅要考慮企業(yè)的現(xiàn)狀，同時(shí)也要考慮特定的時(shí)代背景和經(jīng)濟(jì)發(fā)展?fàn)顩r，制定適應(yīng)特定時(shí)期的體系規(guī)章制度，正所謂“天時(shí)、地利、人和”，以此為企業(yè)的發(fā)展，提供強(qiáng)大的助力。

2 善于發(fā)現(xiàn)

對(duì)于企業(yè)的規(guī)章制度，我們多少都有所了解，根據(jù)不同公司的水平，在制度上也是參差不齊的，但它們都有一個(gè)通性，就是都比較適合當(dāng)下時(shí)期公司的發(fā)展?fàn)顩r。將來(lái)隨著公司的發(fā)展，原有的制度就會(huì)慢慢跟不上公司前進(jìn)的腳步，而給公司帶來(lái)阻力，此時(shí)應(yīng)該集思廣益，將發(fā)展過(guò)程中的問(wèn)題暴露或通過(guò)大家的討論發(fā)掘出來(lái)，將這些問(wèn)題匯總，對(duì)比現(xiàn)有制度體系進(jìn)行更改，以此完善出一套適合目前發(fā)展的規(guī)章制度，雖然制度體系會(huì)隨著時(shí)間的推移不斷改變，但是它的“魂”卻是不變的，就像和企業(yè)一樣，在不斷地積累和壯大。

3 善于調(diào)整

正如上面所提到的，在這個(gè)高速發(fā)展的社會(huì)洪流中，與時(shí)俱進(jìn)才能在風(fēng)浪中生存下來(lái)，對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)，面對(duì)不好的規(guī)章制度，應(yīng)該及時(shí)做出修改，面對(duì)缺失的規(guī)章制度，應(yīng)該及時(shí)補(bǔ)充。制度雖然是古板的，但可以把它當(dāng)成一個(gè)孩子來(lái)看，想讓它成長(zhǎng)的有所作為，就要不斷改正和引導(dǎo)它的行為和方向。只有這樣，它才能往更好的方向進(jìn)行發(fā)展。所以，在企業(yè)不斷發(fā)展的過(guò)程中，應(yīng)該時(shí)刻保持著高度的警覺(jué)性，在不斷關(guān)注企業(yè)發(fā)展的同時(shí)，也要考慮現(xiàn)有制度的匹配性。一旦發(fā)現(xiàn)現(xiàn)有制度已經(jīng)不再適合當(dāng)前公司的發(fā)展，就要及時(shí)進(jìn)行調(diào)整，不能讓企業(yè)的制度變成拖累企業(yè)發(fā)展的包袱。

如何落實(shí)制度

隨著公司制度的完善，首要任務(wù)就是制度的實(shí)行和推動(dòng)，只有及時(shí)進(jìn)行制度的普及，才能達(dá)到制定制度的目的，為此我們應(yīng)該從上至下，依次推進(jìn)。

1 高層領(lǐng)導(dǎo)

>>>>意識(shí)先行

作為企業(yè)的原動(dòng)力，高層領(lǐng)導(dǎo)是一個(gè)企業(yè)的發(fā)展和成長(zhǎng)的風(fēng)向標(biāo)，在企業(yè)中有著不可動(dòng)搖的地位。所以對(duì)于高層領(lǐng)導(dǎo)來(lái)說(shuō)，企業(yè)的發(fā)展要有長(zhǎng)遠(yuǎn)的目光，所謂“放長(zhǎng)線釣大魚(yú)”，但是線夠長(zhǎng)是一方面，另一方面，手里的魚(yú)竿要結(jié)實(shí)，要有韌性，所以在考慮企業(yè)長(zhǎng)久發(fā)展的同時(shí)，也不能忽視公司內(nèi)部的管理，正所謂無(wú)規(guī)矩不成方圓，按章辦事是一個(gè)企業(yè)長(zhǎng)治久安的根本，而完備的規(guī)章制度將是一大助力，不僅會(huì)給企業(yè)帶來(lái)勃勃生機(jī)，同時(shí)也會(huì)凝聚出屬于自己的、特有的企業(yè)文化。

>>>>率先垂范

對(duì)于高層領(lǐng)導(dǎo)來(lái)說(shuō)，嚴(yán)于律己才是更加重要的。因?yàn)樵谒麄兊南旅妫恢烙卸嗌匐p眼睛在盯著，一言一行都會(huì)受到大家的關(guān)注，在公司里，他們的光芒太耀眼了，耀眼到?jīng)]人會(huì)忽視他們的存在，他們的舉止行為都會(huì)影響到他人的看法，特別是這種需要嚴(yán)格執(zhí)行的規(guī)章制度上，一定要推動(dòng)它的嚴(yán)格性和廣泛性，所謂“王子犯法與庶民同罪”，只有從自己做起，嚴(yán)格按照制度執(zhí)行，才能有說(shuō)服力，才能對(duì)制度的順利推動(dòng)起到更好地作用。

>>>>監(jiān)管到位

制度不能流于形式，要讓它真正的發(fā)揮其作用，所以這就要求要從自身做起，對(duì)于高層領(lǐng)導(dǎo)來(lái)說(shuō)，能夠約束的人相對(duì)較少，但可以實(shí)行互相監(jiān)督機(jī)制，通過(guò)互相監(jiān)督來(lái)進(jìn)行自我約束，按章辦事。同時(shí)，對(duì)于下屬員工，要做到實(shí)時(shí)監(jiān)督，不定期抽查，要做到抽查的突然性，不然就會(huì)變成了“表演”，失去了原有的意義。同時(shí)監(jiān)管的過(guò)程中，不僅可以提高員工的意識(shí)形態(tài)，也會(huì)在監(jiān)管的同時(shí)審查制度的漏洞和合理性，然后再進(jìn)行完善，完善之后，再進(jìn)行推動(dòng)實(shí)施，實(shí)現(xiàn)良性循環(huán)。

2 基層員工

>>>> 意識(shí)先行

員工是企業(yè)發(fā)展壯大的根本，不管是從中層骨干還是高層領(lǐng)導(dǎo)，都應(yīng)了那句話，“從群眾中來(lái)，到群眾中去”，所以，員工意識(shí)的提高，決定了其前行道路的方向。正像前面所提到的，規(guī)章制度就是企業(yè)的靈魂，它支配著企業(yè)的發(fā)展和壯大，而作為企業(yè)的員工，從進(jìn)入到企業(yè)那時(shí)起，你的選擇也就變得至關(guān)重要，因?yàn)槟愕倪x擇將決定你在這個(gè)公司的高度，是被動(dòng)的執(zhí)行，還是有意識(shí)的去培養(yǎng)自己，這是進(jìn)入企業(yè)后，所要必須面對(duì)的。企業(yè)的規(guī)章制度就好比一塊打磨石，主動(dòng)去打磨，才會(huì)變得越來(lái)越圓潤(rùn)，越來(lái)越完美，在成長(zhǎng)的道路上走的更好。

>>>>參與制定

企業(yè)的規(guī)章制度不是由一人就能決定的，而是通過(guò)大量的實(shí)踐、進(jìn)行整理、匯總、總結(jié)出來(lái)的，所以對(duì)于規(guī)章制度的制定，基層員工的功勞往往是最大的。因?yàn)楣镜囊?guī)章制度很大一部分是要充分貼近企業(yè)員工的，因此，對(duì)于基層員工的意見(jiàn)和建議的傾聽(tīng)是很重要的，所以在面對(duì)貼近實(shí)際利益的問(wèn)題時(shí)，員工應(yīng)該積極參與進(jìn)去，通過(guò)大家的討論，制定出相對(duì)更加人性化的制度，不僅可以提高制度的執(zhí)行力，而且也會(huì)提高廣大員工的熱情和歸屬感。

>>>>認(rèn)真落實(shí)

制度制定和完善之后，執(zhí)行和推廣變得尤為重要，員工認(rèn)真執(zhí)行和落實(shí)規(guī)章制度，不僅僅是責(zé)任，還是義務(wù)。企業(yè)的良好發(fā)展，離不開(kāi)制度的完善，而企業(yè)的品質(zhì)保障，靠的也是員工對(duì)于企業(yè)制度的嚴(yán)格執(zhí)行，所以對(duì)于基層員工來(lái)說(shuō)，認(rèn)真落實(shí)企業(yè)的制度，不僅僅是對(duì)自我的提高，也是對(duì)企業(yè)發(fā)展的負(fù)責(zé)。有責(zé)任，有擔(dān)當(dāng)，才是一個(gè)人最起碼的道德品質(zhì)的體現(xiàn)。

攜手走向輝煌

對(duì)于和企業(yè)一起成長(zhǎng)的我們來(lái)說(shuō)，你一定會(huì)發(fā)現(xiàn)，在發(fā)展足跡中留下的一個(gè)又一個(gè)腳印，每個(gè)腳印的花紋都有我們的影子。仔細(xì)查看還會(huì)發(fā)現(xiàn)，這個(gè)腳印有些奇怪，因?yàn)槊總€(gè)花紋都是極其相似的，無(wú)論擦身而過(guò)的人多陌生，留下的影子也十分的相似，那是因?yàn)槠髽I(yè)的靈魂從來(lái)都沒(méi)變過(guò)。雖然在我們身邊來(lái)來(lái)去去的走過(guò)了很多人，但是它始終在堅(jiān)持著，企業(yè)在不斷地發(fā)展，它就不斷地壯大，看著這一幕，是多么幸福，“你若不棄，我愿伴你一生”，面對(duì)這樣的相依相伴，我們又有什么理由不去改變呢，能夠與企業(yè)一起成長(zhǎng)，經(jīng)歷風(fēng)雨又是多么灑脫呢，美好的風(fēng)景只留給有準(zhǔn)備的人，為何不一起去看看天邊那美麗的景色，攜手與企業(yè)共同走向輝煌的明天呢。